上海要账公司：物业费催收函公告如何书写？30字标题

摘要：物业费催收函公告是物业管理公司向业主发出的重要文件，它不仅能够有效的催收物业费，也能够维护物业公司的形象。本文从四个方面详细阐述了如何书写物业费催收函公告。

1、准确明确的标题

为了让业主能够迅速的理解催收函的主旨内容，我们在起草催收函的时候，必须要用准确明确的标题，比如：“关于xxx居民物业费催收通知”等等，避免使用模糊的词语。

其次，在催收函的正文中，也要注意使用简短醒目的标题，以突出语气，在有限的时间内让业主读懂其主旨内容。

此外，在标题的前后应该使用逗号隔开，让标题更加具备自然流畅的美感。

2、友好亲切的语气

在催收函中使用威胁语言，或者表现出强势以及不友善的态度会让业主产生抵触情绪，使催收函的效果大打折扣。我们应该采用亲切友好，公正客观的语气，让业主感受到物业公司的关爱与贴心。

同时也要让业主感觉到物业公司是与业主站在一起的，为了小区整体的效益而努力，而不是单纯的为了物业公司的利益。

使用礼貌用语，尊重和关注业主的感受，是书写催收函不可或缺的要素。

3、明确准确的事实陈述

催收函的效果获得与否，主要取决于文字的描述是否准确明确。在书写催收函的时候，我们要客观的陈述事实，不能够混淆视听，也不能够将自己的主观臆断融入到文字中。

在事实陈述中，我们应该注重细节描写，让业主对催收函的内容有一定的真实感受。如果可能的话，附加一些图表等视觉展示，能够给业主带来更加直观的感受，同时也能够增强催收函的说服力。

4、清晰明了的署名

催收函公告上的署名非常重要，它不仅是物业公司对业主正式表态的一个标志，也是引导业主进行行为改善的一个信心保证。

在署名中，我们应该注重名字的清晰明了，避免出现笔误、错别字等等影响署名效果的错误。署名处应该标明具体日期，使其更加具有权威性和真实性。

此外，物业公司应该注重公告的统一性，能够在整个小区公示相同的署名，增加物业公司形象的统一性和可信度。

总结归纳：

催收函在物业公司的日常工作中显得尤为重要，能够有效的促进业主缴纳物业费，维护整个小区的和谐稳定。本文阐述了四个方面，涵盖了催收函的标题、语气、事实陈述和署名等重点要素，希望可以为物业公司起草催收函公告提供一些参考。

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